Pues bien, los viveros de empresas son espacios dedicados al impulso y desarrollo de nuevos proyectos que pueden estar desarrollados tanto por una entidad pública como por una privada, o incluso de naturaleza mixta.

En ellas te brindan la oportunidad de abaratar los costes iniciales que supone la creación de una empresa. Además, en muchas de ellas, ofrecen un espacio co-working para que puedas reducir en cierta medida tus costes fijos, y al mismo, aumentar la red de contactos (o networking).

¿Cuáles son las ventajas de los viveros de empresas?

Una de las principales ventajas que ofrecen estos viveros son su viabilidad económica. Si tuvieras que buscar el asesoramiento fiscal y/o jurídico, el alquiler de un local, una sala de reuniones o cualquier otro elemento indispensable por separado en la fase 0 de tu empresa, los costes serían muchísimo más caros. Ofrecen unos precios muy competitivos y elaboran ¡un “pack para principiantes” muy tentador!

• Orientación empresarial. El asesoramiento resulta un elemento indispensable en la creación de cualquier empresa. Sectores jurídicos, laborales y contables, por nombrar los más básicos son necesarios a la hora de darse de alta como entidad.
• Espacio físico. Normalmente, proporcionan una oficina o despacho para que puedas desarrollar tus gestiones iniciales, es decir, tu primer lugar de trabajo fuera de casa.
• Disminuyen el riesgo. Además de suponer un gasto inicial menor, al proporcionarte el apoyo y asesoramiento durante el comienzo, ayudará a que el éxito esté más cerca.

El fin último de los viveros de empresas es que logres emanciparte con los conceptos claros sobre cómo funciona un negocio y puedas comenzar tu andadura empresarial en solitario tras los dos o tres primeros años, aunque en algunos casos, y según el vivero, podrán echarte una mano durante algo más de tiempo.

¿Mi proyecto es apto para un vivero?

Dependiendo del tipo de empresa que vayas a montar, tendrás que evaluar si pueden o no brindarte ayuda. En el caso de un restaurante, una tienda o una peluquería, por ejemplo, la inclusión de tu idea empresarial en un vivero no se correspondería tanto como los ejemplos que vamos a ver a continuación.

En el caso de que tu futura empresa esté pensada para recibir clientes, realizar reuniones y en general, esté enfocado en trabajos de oficina, entonces encontrarás en un vivero justo lo que necesitas; empresas de marketing, asesorías, bufetes de abogados…

Muchos de ellos te pedirán una serie de requerimientos que deberás aportar antes de ser aceptado:

• Plan de negocio. ¿Qué empresa vas a montar?¿Es un proyecto viable? Toda la estrategia inicial de la empresa será evaluada por el vivero para estudiar el caso y comprobar si realmente estás en el lugar indicado. 
• Que sea una empresa joven. En estos casos, la edad de tu proyecto importa. Normalmente las empresas deben estar en su fase de arranque o que lleve muy poquito tiempo creada, ya que ellos te ayudarán a que des tus primeros pasos en el mercado laboral.
• El sector de tu proyecto. La actividad a llevar a cabo es fundamental para la selección en un vivero. Existen algunos viveros más o menos específicos según la naturaleza de empresa.

Lo mejor es que lo intentes y toques la puerta con tu proyecto, ya que, en el caso de no cumplir con alguno de los requisitos, puedas optar a algún tipo de ayuda que impulse tu negocio. Ya se sabe ¡el que no arriesga, no gana!

¿Cómo encuentro el vivero de empresas adecuado para mí?

La mejor manera de encontrarlo es a través del INCYDE (Instituto Cameral para la Creación y Desarrollo de la Empresa), gestionado a través de las Cámaras de Comercio españolas, donde podrás localizar tu vivero de empresa más cercano. Cuenta con más de 100 en todo el territorio nacional y han favorecido la gestación de cerca de 3000 nuevos proyectos.

Bajo las premisas de “promover, facilitar y cooperar” la Fundación INCYDE apoya a emprendedores en todas las comunidades autónomas. ¿Ya tienes bien definido el tuyo? ¡Manos a la obra!

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A la hora de desarrollar cualquier proyecto, ya sea empresarial o académico, es importante contar con una planificación bien elaborada. Para ello, puedes utilizar un cronograma que te ayude a establecer los tiempos que se van a emplear en cada una de sus etapas o la conexión que hay entre las distintas fases del proyecto.

Un cronograma es un calendario de actividades que se representa gráficamente con las distintas fases del proyecto y normalmente incluye los tiempos fijados para cada etapa, desde su inicio hasta el final. A la hora de elaborarlo, es importante definir con cuánto tiempo contamos, y cuáles serán todos los pasos que debemos seguir para cumplir los objetivos establecidos.

Tipos de cronogramas

No todos los cronogramas son iguales, ya que unos pueden priorizar en las fechas y duración de las etapas, y otras en la conexión entre unas actividades y otras. Entre ellos, los más populares son:

• El Diagrama de Gantt es uno de los cronogramas más empleados por las empresas para la planificación de proyectos. Se estructura en forma de tabla, de manera que cuanto más larga sea la barra (normalmente, representada en diferentes colores según la fase), más durará la tarea a realizar. Su rasgo más característico es que se delimita la fecha de inicio y de fin de cada una de las actividades, además de los responsables de cada fase.
• El Diagrama de red, también conocido como Diagrama de Pert, busca priorizar las conexiones entre unas actividades y otras, dejando en un segundo plano las fechas de entrega. En este tipo de diagrama de red se trata de identificar qué tareas dependen de otras, para seguir una consecución de acciones que lleven más rápido hacia el objetivo. Se utiliza sobre todo para grandes proyectos que requieren de una planificación compleja y bien estructurada.

Además, existen otros muchos cronogramas como el diagrama de inversiones, el cronograma de trabajo, el cronograma de hitos, el cronograma de investigación…Todo depende del tipo de proyecto, de las dimensiones y del grado de planificación que se requiera.

Si necesitas plantillas para cronogramas, desde la web Cacoo podrás acceder un gran catálogo.

¿Para qué sirve el cronograma de un proyecto?

A priori, puede parecer que el único objetivo es plasmar y fijar los plazos de inicio y final de un proyecto así como establecer conexiones entre las diferentes etapas, pero un cronograma tiene también otros objetivos. Entre ellos, detectar el trabajo ineficiente y anticiparse a posibles retrasos, además de ayudar a identificar qué necesitamos y a quién necesitamos, simplificando el proceso y concretando los recursos que van a ser necesarios. Además, gracias a la planificación mediante cronogramas, se identifican perfectamente a los responsables, que trabajan en bloques, lo que favorece la comunicación entre ellos para la coordinación de los tiempos de cada tarea.

Pasos para realizar un cronograma de proyecto

Cuando se elabora un cronograma es muy importante definir las tareas, y en el caso de que, por ejemplo, vayas a realizar un cronograma basado en el Diagrama de Pert, también deberás calcular los tiempos para cada una de las tareas. Consiste en responder el Qué, Quién y Cuándo. Para ello deberás:

1. Identificar y hacer un listado con cada actividad, a qué fase corresponde, y establecer tiempos para cada una de ellas

• Crear una línea temporal y estructurar las tareas similares del proyecto, creando bloques de actividades que delimiten cada fase

• Organizar y asignar a cada participante o responsable las tareas que les corresponden

• Establecer reuniones de seguimiento del proyecto entre todos los participantes para la puesta en común de los bloques trabajados

Con la creación de un cronograma de proyecto, se asegura que la organización siga una estructura por bloques, aunque no necesariamente unos bloques condicionen a otros. Es recomendable crear un cronograma que sea flexible, de manera que ante cualquier imprevisto pueda adaptarse fácilmente. Lo que comúnmente se conoce como “Plan B”.

Una vez que se haya elaborado el cronograma completo, debe facilitarse a todos los participantes en el proyecto para informarlos de las tareas asignadas y los tiempos establecidos.

Ejemplo 1 de un cronograma

Actividad nº1 (coloreada en rojo)
La tarea se inicia el 1 de marzo y debe finalizarse el 28 de marzo
-María será la responsable del 1 al 7 de marzo (durante una semana)
-Antonio será el responsable del 8 al 14 de marzo (durante una semana)
-Jaime será la responsable del 15 de marzo al 28 de marzo (durante dos semanas)

Descarga aquí un ejemplo de cronograma.

Cómo puedo elaborar un cronograma de proyecto

Aunque siempre está la forma tradicional de realizar un cronograma haciendo uso de las tablas de Excel, también existen varias páginas web que permiten la creación de cronogramas de forma sencilla. Algunos servicios son gratuitos aunque con algunas limitaciones, mientras que otros disponen de versiones de prueba o de planes premium. Algunas de las plataformas son:

• Sinnaps: dispone de una versión gratuita con ciertas limitaciones sobre la cantidad de personas que integran el proyecto o el número de proyectos, aunque dispone de una versión de pago de 2,50€ al mes con servicios ilimitados y chat de soporte.
• Trello: en sus versiones de pago Premium y Enterprise, ofrece la posibilidad de gestionar proyectos mediante cronogramas. Para consultar qué incluye cada uno de sus planes, puedes acceder desde aquí.
• Asana: dispone de una versión de prueba gratuita de la modalidad Premium, que cuenta con la creación de cronogramas, paneles ilimitados, campos personalizados, etc.

También existen cursos y vídeos, como los de Coursera, donde podrás aprender qué tipos de cronogramas suelen utilizarse, y te ayudarán a diferenciar cual es el más que te conviene dependiendo de la línea de tu proyecto.

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Darse de alta como autónomo suele ser un dolor de cabeza para muchos, y los diferentes trámites y obligaciones no suelen estar siempre del todo claro, así que la nueva herramienta lanzada por la Agencia Tributaria podría ser de mucha utilidad.

Se trata de un asistente gratuito en forma de cuestionario que te permite conocer cuáles son las obligaciones de los trabajadores por cuenta propia, ya que agiliza la forma de identificar los procedimientos e impuestos que te corresponden.

Cómo funciona el buscador

A través del “Buscador de actividades y sus obligaciones tributarias”, puedes localizar tus obligaciones en función de tu actividad, para lo que deberás resolver las siguientes preguntas que aparecen:

• Indique si es Persona física (o entidades en régimen de atribución de rentas con todos sus miembros personas físicas) o Persona jurídica.
• Indique si es residente o no residente.
• Indique si en el ejercicio de su actividad paga rentas (trabajadores, alquileres, capital mobiliario, etc.) en el caso de residentes.
• En la siguiente pantalla, podrás seleccionar alguna palabra que defina tu actividad económica o el epígrafe concreto si lo conoces.

Una vez que has respondido el pequeño cuestionario y has seleccionado la actividad correspondiente, se abrirá una nueva ventana en la que podrás conocer más información acerca del grupo profesional, el epígrafe y la descripción de la actividad.

También puedes consultar información relacionada sobre el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE), el Impuesto sobre Valor Añadido (IVA) y el impuesto sobre sociedades. En cada uno de los apartados aparecerán los modelos de autoliquidación e información importante para tramitar correctamente los impuestos y obligaciones de cada actividad profesional.

Con el lanzamiento de este tipo de herramientas parece que la Agencia Tributaria comienza a entender el gran número de trabas que se encuentran los emprendedores y la complejidad propia del sistema.

Y es que convertirse en autónomo en España podría considerarse una decisión de valientes, teniendo en cuenta la situación que atraviesan muchos de ellos, que viven enfrentándose a los continuos golpes recibidos por la pandemia, la múltiples restricciones y, para más inri, el nuevo aumento de la cuota mensual en este 2022. No obstante, la ATA espera que la situación mejore a partir de 2023, cuando se prevé que 7 de cada 10 autónomos comiencen a recuperarse tras años de pérdidas.

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¿Qué es ENISA?

La Empresa Nacional de Innovación, conocida como Enisa, es una empresa adscrita al Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, nacida en 1982 y cuya finalidad se centra en apoyar a las nuevas pymes españolas que cuentan con un proyecto innovador o que estando ya consolidadas buscan financiación.

Enisa nace bajo la premisa de colaborar con emprendedores que tengan un talento innato, una vocación clara, capaces de impulsar la economía española, y a su vez, de poder transformar la sociedad a través de la innovación. Es por ello que Enisa no sólo ayuda a financiar nuevos proyectos, sino que además impulsa y acompaña durante todo el proceso de desarrollo.

Su misión se basa en proporcionar ayudas económicas a empresarios de nuestro país que desean desarrollar su negocio a través de préstamos participativos, tanto apoyando proyectos ya consolidados como impulsando nuevas ideas de emprendimiento.

Me interesa, ¿puede mi empresa optar a la financiación de ENISA?

Enisa proporciona préstamos participativos a los proyectos que cuenten con una serie de requisitos que son necesarios para entrar dentro del programa.

Las principales condiciones para poder presentar tu solicitud a Enisa son las siguientes:

• Ser una pyme y tener domicilio en España.
• Contar con un proyecto innovador con menos de 24 meses de consolidación.
• No pertenecer al sector inmobiliario o financiero (salvo excepciones).

Además, será necesario presentar un buen plan de negocio, que detalle la viabilidad económica y la técnica del proyecto empresarial.

A través de este enlace puedes acceder a un breve cuestionario que te ayudará a identificar si tu empresa o proyecto es, en principio, candidato a la financiación de Enisa y en cuál de sus líneas encaja.

Características de un préstamo participativo

Una de las fórmulas de financiación a las que se puede recurrir a la hora de solicitar capital para tu empresa es el préstamo participativo. En él, se aplican dos tipos de interés: un interés fijo establecido, y otro variable o participativo, que va en función de la evolución de los beneficios de la empresa.

Tal y como informa la web de Enisa, las características principales de sus préstamos son:

• No se exige más aval ni garantía que la del propio proyecto empresarial y la solvencia profesional del equipo gestor.
• Se trata de un préstamo a largo plazo (hasta 9 años).
• Ofrece unos amplios plazos de amortización y de carencia (hasta 7 años).
• Los intereses pagados son deducibles del Impuesto sobre Sociedades.
• En caso de reducir el capital de la sociedad o liquidarla, el préstamo se considera patrimonio contable.
• Sus tipos de interés están vinculados a la evolución de los resultados.
• Tiene un efecto de arrastre para atraer capital de business angels y entidades de capital riesgo.

“Las 5 preguntas claves sobre nuestra financiación”, recuperado de https://www.enisa.es/es/ayuda

Una de las ventajas más importantes a tener en cuenta, es que los préstamos de Enisa, no necesitan garantías ni avales personales. Una vez concedido, puede además ser solicitado nuevamente, para la consolidación y expansión de tu proyecto empresarial.

Identifica la línea de tu empresa

Es importante conocer las tres líneas de financiación con las que trabaja Enisa; de este modo, podrás optar a unas condiciones u otras según el perfil con el que cuente tu proyecto.

Jóvenes y emprendedores

Se tratan de pequeñas y medianas empresas (y startups) con una creación inferior a los 2 años previos a la solicitud. El proyecto debe estar encabezado por una persona menor de 40 años. Asimismo, los socios tendrán que aportar como mínimo un 50% del préstamo.

Puedes consultar todos los detalles y requisitos aquí.

Emprendedores

Esta opción es mucho más amplia, pues está pensada para todos aquellos que tengan un proyecto empresarial, sin importar la edad del solicitante. En este caso, también será un requisito indispensable que la empresa se haya constituido en los 24 meses anteriores a la presentación de la solicitud.

Accede a todos los detalles y requisitos desde aquí.

Crecimiento y expansión

En esta tercera línea, no importa la fecha de creación de la empresa. Está dirigida a empresas que tengan como objetivo la mejora de su sector o que se encuentren en fases de expansión.

Consulta todos los detalles y requisitos aquí.

Para cualquiera de las líneas el importe mínimo del préstamo se establece en los 25.000€, y sí existirán variaciones en la cantidad máxima a financiar, los tipos de interés aplicar, los periodos de carencia, así como en el plazo para vencimiento de los préstamos.

Las 3 fases principales que marcan el camino hacia la concesión del préstamo:

1) Envío de solicitud. Regístrate y haz tu solicitud a través del Portal del Cliente de Enisa, aportando toda la documentación necesaria.

2) Proceso de evaluación. Un analista de proyecto evaluará tu solicitud y se emitirá el resultado, junto con el importe del préstamo y sus condiciones.

3) Formalización del préstamo. A partir de que la solicitud sea aceptada, contarás con 3 meses para aportar la documentación requerida, tales como escrituras de constitución y poderes, certificados y otros documentos relacionados con la empresa, para formalizar el préstamo con la firma ante notario.

No existen fechas de presentación, por lo que puedes presentar tu solicitud en cualquier momento del año.

Empresas que han sido impulsadas por Enisa. Casos de éxito

Quizás no conocieras Enisa antes de leer este artículo, pero os aseguramos que muchas de las empresas españolas más exitosas del momento han sido financiadas e impulsadas gracias a los préstamos participativos que ofrece esta entidad.

Cabify

Cabify surge, como bien explica su fundador, de la necesidad de “proporcionar una alternativa al vehículo particular para transformar las ciudades”. Aparece en Madrid durante el año 2011, aportando una nueva posibilidad frente al transporte convencional en nuestro país. A través de una aplicación, se puede solicitar un conductor para que nos lleve a nuestro destino. El viaje está geolocalizado y registrado en la aplicación, y además aparecerá en ella la tarifa de nuestro recorrido.

Antes de recurrir a Enisa, estuvieron a punto de cancelar el proyecto por falta de financiación en varias ocasiones, pero fue entonces cuando resurgió y comenzó a expandirse incluso fuera de España. Actualmente opera en 9 países, algunos de ellos en Latinoamérica y en más de 85 ciudades por todo el mundo.

Filmin

Otro proyecto innovador y completamente diferente al anterior, que surge de la gran pasión por el cine de los componentes de este proyecto. Filmin, se configura como uno de los mayores catálogos online de películas y series, distribuidas en diversas secciones. A través de la suscripción, puedes disfrutar de más de 10.000 títulos y también en la modalidad offline, sin necesidad de internet.

Esta revolución para los amantes del cine se crea en 2007, buscando diferenciarse frente a su competencia gracias a la especialización y diferenciación de los contenidos que ofrece.

Enisa supuso para ellos el motor del cambio. Consiguieron la financiación en un momento en el que se enfrentaban a pérdidas y el préstamo de 300.000€ aportó el impulso necesario para hacer despegar el proyecto.

Habitissimo

¿Una página donde encontrar profesionales del sector de la reforma del hogar sea cual sea su especialidad? Pues esto es Habitissimo. Una plataforma en la que podrás encontrar fontaneros, cerrajeros, electricistas, etc. sin necesidad de cambiar de página y, además, ¡cerca de ti! A través de un simple formulario, podrás recibir 4 presupuestos de manera gratuita y escoger al profesional que más se ajuste a tus necesidades. Revolucionario, ¿verdad?

Las buenas ideas son recompensadas; es por ello que gracias a la financiación de Enisa y a las ideas innovadoras de sus creadores, hoy en día es una web muy visitada a diario en toda España.

Fue financiada en dos ocasiones y eso supuso el antes y el después para la compañía. Actualmente, ya han conseguido devolver el dinero del primero y se encuentran en proceso de devolución del segundo.

Está claro que el camino del emprendimiento no siempre es fácil, pero estos casos particulares son un ejemplo de que tener las ideas claras y un objetivo bien definido, además de un importante apoyo de financiación como el que ofrece Enisa, puede hacer que las puertas del éxito estén aún más cerca.

¿Y tú? ¿Te animas a emprender con nuevo proyecto innovador?

— Mantente informado de todas las novedades de Enisa a través de su perfil de Twitter

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