Aparte de preparar un buen currículum, es importante hacer uso de todos los recursos que podamos para presentarnos como candidatos a una vacante. Uno de ellos es la carta de presentación, que nos servirá para hacer una intro sobre quiénes somos y por qué podemos encajar en el perfil que están buscando.

¿Qué es una carta de presentación?

Como su nombre indica, es un documento donde vamos a hablar de nosotros, pero que no está enfocada a repetir lo que ya hemos reflejado en el currículum. Más bien se trata de tu oportunidad para reflejar la persona que se van a encontrar si deciden proponerte finalmente para una primera entrevista.

En la carta debemos dar a entender las razones de por qué eres el candidato idóneo para el puesto, cuáles son tus cualidades y puntos fuertes. Recuerda que no se trata de repetir toda nuestra formación o experiencia profesional, sino más bien de expresar cuáles son tus motivaciones, por qué estás interesado en el puesto de trabajo, y qué puedes aportar como profesional a la empresa.

Consejos para la carta de presentación perfecta

Para tu carta es importante que elijas un diseño limpio y ordenado. Seguir una estructura es imprescindible para dejar una muy buena impresión:

• Comienza por el principio. Sí, suena evidente, pero seguir una estructura es básico para que logremos transmitir que somos el candidato perfecto. Es recomendable comenzar explicando por qué te presentas a la candidatura, qué habilidades te definen como profesional, y por qué crees que cuentas con los requisitos necesarios para el puesto. Sobre todo, es importante recalcar tu motivación y qué puedes aportar a la empresa.

• Sé original. Intenta que tu carta no sea un “muermo”. Es positivo ser formal e imprescindible ser respetuoso en el contenido, pero te recomendamos que no recurras a frases ya “requemadas” y que generes tu propio contenido sin recurrir al copia y pega. Demuestra cómo te expresas.

• Cuida la expresión escrita. Aquílas dotes de redacción son importantes. Evita a toda costa los errores ortográficos y de signos de puntuación. Si redactar no es tu fuerte, pide a algún compañero o amigo que te eche una mano. Recuerda que dar fluidez al contenido da mayor sensación de ideas claras y dinamismo.

• Cuida la extensión. Leer un testamento no gusta a nadie, y menos si tienen que atender muchas más solicitudes, por lo que extenderse demasiado puede ser negativo. Por ello intenta que tu carta sea útil y concisa.

• Resalta tus habilidades y puntos fuertes. ¡Pero no te pases! Es importante que tengas claro cuáles son tus características más positivas y que recurras a algunos ejemplos sobre en qué podrían ser de utilidad para la empresa. No obstante, recuerda que la humildad también es importante saber transmitirla, y que, si te dan la oportunidad, incorporarte a ese puesto de trabajo contribuirá a tu crecimiento personal y profesional.

Estructura

Aunque parece evidente cómo se debe redactar una carta de presentación, muchas veces incluimos información que no es de utilidad o caemos en la redundancia. Te recomendamos de manera muy clara la siguiente estructura para tu carta de presentación:

• Inicio. Quién eres y cómo encontraste el anuncio de la vacante
• Desarrollo. Por qué estás interesado en el puesto de empleo y cuáles son tus principales habilidades.
• Cierre. Qué puedes aportar a la empresa y agradecimiento por haber atendido tu solicitud.

Aquí te dejamos ejemplos de cartas de presentación, al menos para que te puedan servir de guía para seguir una estructura. Pero recuerda, ¡deja tu sello personal en cada letra!

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Casi todas las personas que optan a un puesto de empleo, deben pasar por un proceso de selección y por entrevistas de trabajo que condicionarán su posible incorporación al nuevo puesto de empleo.

Todos sabemos que es conveniente estar preparado para una entrevista de trabajo, y que es recomendable informarse de algunas recomendaciones para dar buena impresión y que te contamos en este enlace.

¿Y qué es una pregunta ilegal? Pues es la que se plantea cuando el entrevistador vulnera los derechos a la igualdad y la privacidad del individuo. En España, el artículo 14 de la Constitución Española, recoge la ilegalidad que se producen en este ámbito:

Los españoles son iguales ante la ley, sin que pueda prevalecer discriminación alguna por razón de nacimiento, raza, sexo, religión, opinión o cualquier otra condición personal o social

¿Qué preguntas se consideran ilegales?

Sea cual sea el sector para el que se desarrolle la entrevista de trabajo, un entrevistador no debería preguntarte nada relacionado con ciertas cuestiones y tú como candidato, no estás obligado a contestarlas.

• Edad: Normalmente es una información que damos en el currículum vitae, pero dependiendo del contexto, realizar preguntas entorno a la edad puede llegar a ser ilegal.

• Situación familiar y estado civil: en muchas ocasiones, algunas personas también deciden incluir estos datos en su currículum, aunque no es recomendable y, además, es una cuestión que no debería plantearse en una entrevista de trabajo. Por otro lado, preguntas sobre planificación familiar, como la intención de ser madre o padre, educación de los hijos, etc., también son consideradas como ilegales.

• Salud y discapacidad:  en líneas generales, hacer preguntas sobre la salud del entrevistado es ilegal. No obstante, en algunas ocasiones los entrevistadores pueden querer saber si el entrevistado sufre determinadas patologías, o realizar preguntas específicas sobre dolencias debido al tipo de trabajo a desarrollar (carga de material, sostener pesos, etc.). En este caso es importante saber identificar el contexto.

• Nacionalidad o raza: puede conllevar un delito de discriminación hacer preguntas sobre el lugar de nacimiento o sobre las connotaciones raciales de una persona. Estamos en nuestro derecho de no contestar, y de querer hacerlo, es recomendable saber distinguir el fin del entrevistador al realizar este tipo de preguntas.

• Religión, política u orientación sexual: tanto preguntar como rechazar a una persona por alguna de estas cuestiones es delito. Son cuestiones que no recomendamos contestar, ya que no influyen en el desarrollo de la labor en un puesto de trabajo.

Identificando preguntas ilegales

Aquí te dejamos un listado de algunas preguntas consideradas como ilegales que podrían plantearte:

¿Está casada o tiene pareja?

¿Vives sólo?

¿Tiene previsto quedarse embarazada?

¿Cuál es su lengua materna?

¿Se adaptará a trabajar sólo con hombres?

¿Es creyente?

¿Cuáles son sus simpatías políticas?

¿Fumas o bebes alcohol?

Es delito, vale, pero ¿qué hacemos ante una pregunta ilegal? 

Tienes diferentes opciones para salir del paso del momento o aclarar la situación:

• Si así lo consideras, puedes responder. Hay personas que, dependiendo de la pregunta, prefieren responder ya que consideran que la información que están dando no les genera inconveniente.

• Responde con evasivas o de forma poco concreta. Educadamente, puedes optar por desviar el tema hacia donde te convenga. Lo normal es que ante esta situación el entrevistador se de cuenta y prosiga con la entrevista.

• Contesta firmemente que, aunque estás interesado en el puesto de trabajo, no crees conveniente contestar a ese tipo de cuestiones ya que no consideras que sean más relevantes que tus capacidades y experiencia.

• Presenta una denuncia ante la Inspección de Trabajo. Si se demuestra el delito, la consecuencia suele ser una sanción administrativa y en el mejor de los casos, el entrevistado puede tener derecho a una indemnización por daños y perjuicios.

Lo que está claro es que lo que se debe valorarse en una entrevista es si la persona posee las cualidades, habilidades y los conocimientos necesarios para optar al puesto de trabajo. Entendemos que ser tolerante con el tipo de cuestiones también es una opción, pero es recomendable ser conscientes del límite y estar preparados para saber manejar la situación en el caso de que se den este tipo de situaciones.

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Tradicionalmente, las entrevistas se realizaban siempre in situ, pero debido a la emergencia sanitaria y gracias a las nuevas tecnologías, se pueden realizar entrevistas por videollamada o incluso por llamada telefónica. Aquí te damos los consejos definitivos para triunfar:

Lo que SÍ es recomendable en una entrevista de trabajo

• Obvio pero imprescindible; antes de ir, localiza el lugar exacto de la entrevista. Para evitar llegar tarde, es importante conocer la zona, los horarios del medio de transporte que vayas a usar o si hay aparcamiento disponible.

• Si es a través de videollamada, prepara tu entorno, evitando ruidos y utilizando fondos con colores cálidos.

• Cuida tu vestimenta y aseo. Presentar una imagen limpia y acorde al puesto de trabajo es importante y transmite respeto hacia la empresa y entrevistador.

• Es conveniente estar preparado para las posibles preguntas que puedan desarrollarse durante una entrevista. Échale un vistazo a las típicas cuestiones que se suelen plantear en una empresa para tener un poco masticadas tus respuestas. Hay que tener cuenta que pueden plantearnos ciertas preguntas ilegales, y debemos estar preparados para identificarlas tal y como te contamos en este artículo.

• Ni tiesos de seriedad, ni risueños “modo extremo”. Mantén una postura natural, positiva y, cuando proceda, sonriente. El feeling en las entrevistas de trabajo es uno de los factores más importantes.

• Controla el ego. Es positivo resaltar nuestras virtudes, pero no exagerarlas ni recalcarlas. Sé justo con tus defectos, y recuerda que en el término medio está la virtud.

• Habla de ti, no sólo de tu experiencia profesional. Recuerda que el entrevistador tiene tu currículum en mano y le interesarán datos más subjetivos para saber quién eres.

• ¡IMPORTANTE! Uno de los aspectos esenciales para una empresa, y de los que casi nadie habla, es la versatilidad. Ser todo un “multi task” es un factor positivo en cualquier compañía, y es conveniente resaltarlo. Pero, atención, si no te ves preparado para ciertas tareas, es mejor ser sincero.

• ¡Ante todo educación! Da las “gracias” o pregunta “por favor” en todo momento. Sea cual sea el puesto de empleo ofertado, ser una persona educada siempre será un punto positivo en la entrevista.

Lo que NO es recomendable hacer

• No dejes que nada interrumpa la entrevista. Evita llevar el teléfono en sonido o en vibración. Tampoco des la sensación de que quieres marcharte mirando el reloj o pendiente del entorno. Mírale siempre a los ojos y responde con naturalidad, totalmente integrado en la conversación.

• Intenta no preguntar por cuestiones de dinero y salario hasta no llegar al final de la entrevista. ¡Ojo! Sabemos que en muchas ocasiones ni siquiera se llega a informar de este dato, así que este punto es para aconsejarte a que esperes al final, pero te recomendamos que nunca te vayas sin saber la remuneración que ofrecen. Todos trabajamos para ganarnos la vida.

• No te muestres indeciso. Ante cualquier titubeo o si incluso te llegas a quedar en blanco, es mejor ser sincero y expresar tu nerviosismo con naturalidad. No es negativo estar nervioso, es natural y también es muestra de que para nosotros es importante.

–    Aunque tu anterior experiencia laboral no haya sido satisfactoria, no se debe hablar mal ni criticar un trabajo anterior. Puede generar la sensación de ser un trabajador conflictivo y que tu nivel de rendimiento no es el adecuado.

–    Factor clave: ¡el lenguaje corporal! Una buena postura denota interés y atención. No te reclines demasiado en la silla, ni te pongas las manos en la cara o gesticules en exceso. Muéstrate accesible y receptivo a la información que estás recibiendo.

–    Aunque necesites aportar un dato sobre lo que está comentando el entrevistador, no lo interrumpas. Es mejor retomar el tema una vez haya finalizado su intervención que generar una conversación poco fluida o entrecortada.

–    Evita responder con monosílabos. Genera un ambiente positivo y proactivo con tus respuestas. Es fundamental que estés tranquilo, pero también que lo demuestres.

–    No dejes que nada interrumpa la entrevista. Evita llevar el teléfono en sonido o en vibración. Tampoco des la sensación de que quieres marcharte mirando el reloj o pendiente del entorno. Mírale siempre a los ojos y responde con naturalidad, totalmente integrado en la conversación.  Y por supuesto, ¡el chicle a la papelera antes de entrar!

Si quieres ser la auténtica estrella

• Trabajo de investigación. Antes de acudir a la entrevista, haz un pequeño estudio de la empresa para conocer bien la compañía. Ante cualquier cuestión podrás demostrar tu interés y motivación por el puesto y te ayudará a genera una primera buena impresión.

• Para conseguir bordar esa entrevista esperada, puedes ensayar los días previos. Prepara un simulacro con amigos (si es crítico, mejor que mejor) y comienza a perfilar la ronda de posibles preguntas y respuestas. ¡Que no te pille nada por sorpresa!

–    Construye tu elevator pitch para venderte como nadie. Se trata de un pequeño discurso, normalmente de 20 a 60 segundos, en el que a través de su estructura podrás dar a conocer tus puntos fuertes de manera directa y convincente. Os dejamos los tips adecuados para elaborar discurso de presentación definitivo.

¿Conoces el método STAR? Esto te puede interesar

El método STAR es una técnica que utiliza el entrevistador para conocer mejor al entrevistado, a través de su comportamiento ante determinadas situaciones laborales, y que le ayuda a evaluar si la persona entrevistada tiene o no las competencias que se necesitan para el puesto.

Por ejemplo: Háblame de una ocasión en la que tuviste un problema con un cliente, qué decisión y herramientas utilizaste para resolverlo, y cuál fue el resultado.

S= Situación o descripción de la situación.

T= Tareas o cargo que desempeñabas ¿Qué se esperaba de ti?

A= Acción o actividades desarrolladas que llevaste a cabo para solventar la situación.

R= Resultado de lo que conseguimos con nuestra toma de decisiones.

Te recomendamos echarle un vistazo a la Guía definitiva

para superar una entrevista de trabajo que ha elaborado Adecco, y que te servirá para pulir todos los detalles antes de nuestra entrevista.

Y te damos el mejor y más útil consejo; ¡ante todo muéstrate natural! Si finalmente te seleccionan, pasarás mucho tiempo en tu puesto de trabajo, y no es positivo que dejemos de ser nosotros mismos. ¡Que la suerte y el sentido común te acompañen!

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Es cierto que no hay una fórmula exacta para hacerte con ese puesto de trabajo al que te estás planteando presentarte como candidato, pero si te encuentras en plena búsqueda de empleo, tenemos algunos consejillos que podrían serte de ayuda para mostrar lo mejor de ti y superar la primera fase de selección en una entrevista de trabajo.

1. La primera impresión siempre cuenta. Cuando llegues a tu entrevista, muéstrate sonriente y recuerda que la postura corporal también dice mucho de ti, así que cuando te sientes, muestra una actitud receptiva, abierta, respeta los tiempos en la conversación y procura mantener el contacto visual con tu entrevistador.
   
2. Venderse bien nunca está de más. En algunas preguntas que se realicen durante tu entrevista, intenta destacar algunas anécdotas o experiencias que encajen con la vacante ofertada, y que muestren tu proactividad y predisposición ante ciertas situaciones. Seguro que esto puede suponer un plus durante la primera toma de contacto con la empresa. ¡Atrévete a mostrar quién eres pero recuerda que en el término medio está la virtud!
   
3. Algunos detalles pueden restar o incluso provocar que te descarten por completo. Aunque pueda resultar obvio, existen ciertos gestos que pueden ser determinantes durante el desarrollo de tu entrevista. No uses el móvil y recuerda ponerlo en silencio, no desvíes la atención de la conversación y muéstrate siempre receptivo a toda la información que estás recibiendo.
   
4. Sé tú mismo. Aunque es importante mantener la formalidad, en muchas ocasiones se valora mucho más la naturalidad con la que te expreses (siempre dentro de unos límites) Aquí es básico que utilices tu sentido común para saber cómo dirigirte a tu entrevistador.
   
5. Prepara tu documentación. Procura llevar siempre tu CV impreso y las titulaciones que tengas para acreditar tu formación y experiencia. Llevar una carpeta bien organizada siempre da buena imagen.
   
6. ¿Qué sabes de nuestra empresa? Prepárate para la pregunta estrella. En muchas ocasiones nos van a pillar en blanco cuando nos pregunten qué podemos contar sobre la empresa que nos está entrevistando. Si quieres ser previsivo, busca algo de información en Internet y queda de lujo dando algunos detalles del pasado y presente de la compañía. Da lo mejor de ti y ¡que la suerte te acompañe!

Adecco y Randstad te dan más claves

Ambas organizaciones han preparado guías para que puedas inspirarte de cara a tu próxima entrevista de trabajo. Entre ellas que seas puntual, que hagas uso de frases hechas a lo largo de tu speech, la importancia que tiene el hablar de forma clara y aplicar el storytelling a tu vida laboral.

Si te has quedado con ganas de más consejos, no dudes en consultar la web de Adecco y el portal de Randstad.

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