Entra en vigor la nueva normativa que regula el sistema de Seguridad Social cuando un trabajador es desplazado al extranjero
La Orden ISM/835/2023
La Orden ISM/835/2023 representa un avance significativo en la protección de los derechos de los trabajadores de empresas españolas que se encuentran desplazados al extranjero, facilitando la gestión empresarial y asegurando la continuidad de los beneficios de la Seguridad Social española.
En el contexto empresarial globalizado, la movilidad laboral internacional se ha convertido en una constante. La reciente Orden ISM/835/2023, publicada en el Boletín Oficial del Estado el 22 de julio de 2023, introduce cambios significativos en la gestión de los trabajadores desplazados por empresas españolas al extranjero. Esta normativa, vigente desde el 1 de noviembre de 2023, garantiza la continuidad de la afiliación a la Seguridad Social española, incluso cuando la legislación del país de acogida exige la desvinculación tras un periodo determinado.
Continuidad de la cotización: Un Beneficio a Largo Plazo
La posibilidad de mantener una cotización ininterrumpida a la Seguridad Social española es una de las principales ventajas que introduce esta orden.
Anteriormente, los trabajadores expatriados estaban sujetos a limitaciones temporales que les obligaban a integrarse al sistema de seguridad social del país de destino, afectando potencialmente sus derechos pensionales futuros. Ahora, esta restricción se elimina, permitiendo una mayor flexibilidad y seguridad para el trabajador y su planificación a largo plazo.
Casos de Situación Asimilada al Alta
La Orden ISM/835/2023 especifica varios supuestos en los que se considera que el trabajador desplazado se encuentra en una situación asimilada al alta:
- Desplazamiento a países sin acuerdo internacional: Cuando el trabajador se traslada a un país que no participa en un acuerdo de coordinación de seguridad social.
- Países con acuerdos limitados: Si el acuerdo internacional no incluye a trabajadores no nacionales.
- Aplicación de legislación española: En países con acuerdos que permiten aplicar la legislación de seguridad social española durante el desplazamiento.
- Acuerdos sin previsión de desplazamiento: Cuando existen acuerdos internacionales que no contemplan el desplazamiento de trabajadores por parte de sus empresas.
Obligaciones Empresariales con la nueva regulación
Las empresas deben adoptar una serie de medidas para asegurar la correcta aplicación de la normativa:
- Informar a la Tesorería General: Antes del inicio del desplazamiento, siguiendo el procedimiento establecido.
- Solicitud de asimilación al alta: Presentar la solicitud para que los trabajadores continúen sujetos a la legislación española.
- Gestión de prórrogas: En caso de no aprobación de la prórroga por el país de destino, solicitar la continuidad de la asimilación al alta.
Duración y Condiciones de la Asimilación al Alta
La situación asimilada al alta se mantiene durante el período de desplazamiento originado por un contrato formalizado en España, sin afectarse por cambios de destino, siempre que no varíen las condiciones iniciales. Cualquier nueva contratación fuera de España concluirá esta asimilación.
Exigencias Formales para la Vinculación Voluntaria
Para efectuar una vinculación voluntaria, se deben cumplir ciertos requisitos:
- Presentación escrita: Utilizando un modelo oficial y de forma conjunta entre empresa y trabajador.
- Documentación: Conservar y facilitar a la Tesorería General y a la Inspección de Trabajo la documentación requerida.
Exclusiones y Acción Protectora
Es crucial señalar que la asimilación al alta no cubre ciertas contingencias como accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, entre otros. No obstante, la acción protectora incluirá subsidios y pensiones contributivas, y se respetará la totalización de períodos de cotización según los acuerdos internacionales pertinentes.
